Les réunions sont importantes. De la configuration des calendriers jusqu’aux méthodologies dans les prises de parole, les réunions sont si importantes qu’il existe une pléthore de trucs et astuces pour assurer leur bon déroulement. Mais l’élément le plus fondamentale est sans doute la salle de réunion elle-même.

Si vous avez des salles de réunions dédiées aux conférences vidéo, ce scénario peut vous sembler familier. Combien de réunions ont-elles été repoussées faute d’un matériel AV dysfonctionnel, voire totalement absent ; ou encore à cause de souris ou micros manquants, d’angles de caméra mal définis, ou de configurations de salles complètement chamboulées par la précédente réunion ? Ces conférences qui démarrent dans le chaos frustrent bien souvent les participants et les SI en charge de résoudre tous ces problèmes qui ne devraient même pas exister.

Et si la gestion de ces salles, et particulièrement celles qui intègrent des équipements vidéo pour Skype for Business, étaient simplifiée et centralisée ? Nous avons cette solution. StarLeaf Maestro est une plateforme de gestion permettant aux SI de coordonner et gérer centralement toutes ces salles équipées de systèmes de visioconférence, rendant ainsi les réunions plus fluides et plus simples pour tout le monde. Voici comment :

 

1. Quelque chose ne marche pas ? Soyez-en notifié !

Si un équipement présente des symptômes le rendant inutilisables quelques minutes avant que cette réunion importante ne débute, ne voudriez-vous pas être averti ? Tout comme le témoin lumineux sur le tableau de bord de votre voiture, la plateforme de gestion StarLeaf Maestro rend cela évident et réglable. Et tout cela sans vérification manuelle sur la salle de réunion elle-même.

2. Usage.

StarLeaf Maestro rend tous les détails d’appel d’une salle de réunion Skype for Business accessibles aux administrateurs pour leur permettre de voir l’usage de cette salle immédiatement. Les statistiques d’usage peuvent également mettre en évidence quelle salle de réunion est la plus utilisée, quel est le nombre d’appels effectués depuis cette salle et quel est le nombre de participants aux réunions. Les données peuvent même servir à démontrer l’économie faite grâce aux conférences vidéo comparées aux déplacements qu’il aurait fallu effectuer pour la réaliser physiquement, ou encore montrer l’empreinte carbone non-utilisée grâce à cette réunion..

3. Soyez là sans être là.

 

Les salles à distance peuvent être gérées aussi facilement que celles situées sur le site, tandis différentes configurations peuvent être appliquées à chacune suivant les habitudes d’utilisation. Les mises à jour peuvent être planifiées de façon à s’effectuer hors des heures de travail, peu importe le lieu où se trouvent vos terminaux, pour que toutes vos salles Skype for Business soient à jour et prêtes à être utilisées.

 

La plateforme de gestion StarLeaf Maestro pour la famille de terminaux GTm dédiée à Skype for Business permet d’accéder à une vue d’ensemble et à un contrôle efficace de vos salles de réunions encore impossible jusqu’alors. En offrant un tableau de bord de gestion centralisé, elle permet en un clin d’œil d’acquérir une vision globale de tous vos terminaux et hardware. Maestro est libre d’utilisation avec notre gamme GTm, et depuis sa mise en service, il a aidé de nombreux DSI à gérer centralement leurs systèmes de salles de réunion avec succès.

 

Découvrez notre gamme de systèmes Skype for Business pour salles de réunion

StarLeaf's range of Skype for Business Solutions here.